n8n-Workflow
Lagerengpässe werden frühzeitig erkannt: Der Workflow empfängt Artikeldaten per Webhook, prüft die Bestände anhand definierter Schwellenwerte und berechnet die erforderlichen Nachbestellmengen. Fehlerhafte Eingaben werden klar zurückgemeldet. Das Ergebnis ist ein strukturiertes JSON mit allen nachzubestellenden Artikeln und Mengen. Unternehmen, die ihre Lagerverwaltung effizienter und nachvollziehbarer gestalten möchten, profitieren von dieser Lösung.
Unternehmen und Teams, die regelmäßig Lagerbestände überwachen und Nachbestellungen auslösen, erhalten mit diesem Workflow eine zuverlässige Unterstützung. Über einen POST-Webhook lassen sich beliebig viele Artikel mit den Feldern sku (Artikelnummer), stock (aktueller Bestand), reorderPoint (Meldebestand) und targetStock (Sollbestand) übergeben. Die Eingaben werden auf Vollständigkeit und Plausibilität geprüft. Für alle Artikel, deren Bestand den Meldebestand unterschreitet, wird die Nachbestellmenge bis zum Sollbestand berechnet. Das Ergebnis ist ein sortiertes JSON-Objekt mit allen nachzubestellenden Artikeln, deren Mengen sowie einer Gesamtsumme. Fehlerhafte oder unvollständige Eingaben werden mit einer klaren Fehlermeldung und HTTP-Status 400 beantwortet. Die Webhook-Authentifizierung muss in n8n separat eingerichtet werden, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Die Ausführungsdaten werden in n8n gespeichert und sollten regelmäßig überprüft und verwaltet werden. Der Workflow ist flexibel anpassbar und kann als Grundlage für weitere Automatisierungen wie Benachrichtigungen oder ERP-Integrationen dienen.
Unverbindliche Schätzung auf Grundlage des analysierten Arbeitsablaufs. Die tatsächliche Ersparnis hängt von Aufgabe, Eingaben, Erfahrung und Arbeitsweise ab.
Installation
1. Workflow in n8n importieren. 2. Webhook-Node öffnen und Test-Listener starten. 3. Die angezeigte Test-URL kopieren und für Testanfragen verwenden. 4. Nach erfolgreichem Test den Workflow aktivieren/veröffentlichen und die Produktions-URL aus dem Webhook-Node verwenden. 5. Webhook-Authentifizierung in n8n einrichten, um unbefugten Zugriff zu verhindern. 6. Optional: Ausführungsprotokolle und Datenaufbewahrung in n8n konfigurieren.
Nutzung
1. Senden Sie eine POST-Anfrage mit Content-Type application/json an die Webhook-URL. 2. Beispiel-Eingabe: ```json { "items": [ {"sku": "A1", "stock": 5, "reorderPoint": 10, "targetStock": 20}, {"sku": "B2", "stock": 12, "reorderPoint": 10, "targetStock": 15} ] } ``` Erwartete Antwort: ```json { "status": "success", "reorderItems": [ {"sku": "A1", "stock": 5, "reorderPoint": 10, "targetStock": 20, "reorderQuantity": 15} ], "totalReorderQuantity": 15, "checkedCount": 2 } ``` HTTP-Status: 200 Fehlerfall (z.B. fehlende Felder): ```json { "status": "error", "message": "Ungültige Lagerdaten.", "invalidIndex": 1 } ``` HTTP-Status: 200 (Fehler wird im JSON signalisiert) 3. Passen Sie die Schwellenwerte und Felder nach Bedarf an. 4. Prüfen Sie regelmäßig die gespeicherten Ausführungsdaten in n8n.
Benötigte Verbindungen und APIs
Im Workflow-JSON wurden keine gespeicherten API-Zugangsdaten erkannt. Prüfe vor der Aktivierung trotzdem Webhooks, Zielsysteme, Zugangsdaten und Datenschutz.
Isolierter Funktionstest bestanden
Geprüft wurde der isolierte Datenfluss ohne externe Dienste oder Zugangsdaten.
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