n8n-Workflow

Leads transparent nach Passung, Interesse und Befugnis bewerten

Leads werden anhand von Passung, Interesse und Befugnis nachvollziehbar bewertet: Über einen Webhook gelangen strukturierte Lead-Daten ins System, werden geprüft und nach einem transparenten Schema mit einem Score (0–100) versehen. Die Einteilung in High, Medium oder Low Priorität erfolgt automatisch und sortiert nach Relevanz. Marketing- und Vertriebsteams können Leads dadurch gezielt priorisieren und Folgeprozesse effizient anstoßen. Fehlerhafte Eingaben werden klar zurückgemeldet. Die Lösung ist sofort einsatzbereit, flexibel anpassbar und spart Zeit bei der Lead-Bewertung.

Für Marketing- und Vertriebsteams, die eingehende Leads strukturiert bewerten und priorisieren möchten, bietet dieser Workflow eine automatisierte Lösung. Nach dem Import in n8n steht ein Webhook-Endpunkt zur Verfügung, der POST-Anfragen mit einer Liste von Leads verarbeitet. Jeder Lead muss die Felder name (String), fit (0–5), intent (0–5) und authority (0–5) enthalten. Der Workflow prüft die Angaben auf Vollständigkeit und Wertebereich, berechnet für jeden Lead einen Score mit einer gewichteten Formel (Fit 40 %, Intent 35 %, Authority 25 %, skaliert auf 0–100), stuft die Leads in High (≥80), Medium (≥55) oder Low (<55) ein und gibt ein sortiertes JSON-Array zurück. Fehlerhafte oder unvollständige Eingaben werden mit einer klaren Fehlermeldung und HTTP 400 beantwortet. Die Webhook-Authentifizierung muss in n8n separat aktiviert werden, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Die Lösung ist sofort nutzbar, kann aber bei Bedarf (z. B. Gewichtungen) im Code-Node angepasst werden. Da die Ausführung in n8n protokolliert wird, sollten Datenschutz- und Aufbewahrungsrichtlinien beachtet werden. Besonders geeignet für Unternehmen, die eine einheitliche und nachvollziehbare Lead-Bewertung in ihre digitalen Abläufe integrieren möchten.

Leads transparent nach Passung, Interesse und Befugnis bewerten
KI-generiertes Bild
Geschätzte Zeitersparnis: 515 Minuten je Anwendung
Schätzung im Detail
Mögliche monatliche Ersparnis
20600 Minuten
Angenommene Nutzung
440 Mal pro Monat
Einmaliger Einrichtungsaufwand
20 Minuten
Geschätzter monatlicher Wartungsaufwand
5 Minuten

Unverbindliche Schätzung auf Grundlage des analysierten Arbeitsablaufs. Die tatsächliche Ersparnis hängt von Aufgabe, Eingaben, Erfahrung und Arbeitsweise ab.

Installation

1. Workflow in n8n importieren. 2. Webhook-Node prüfen: Methode POST, Pfad /lead-qualifizierung-score. 3. Webhook-Authentifizierung in n8n einrichten (z. B. Basic Auth oder API Key) und mit separaten Credentials absichern. 4. Workflow speichern. 5. Test-Listener im Webhook-Node starten und die angezeigte Test-URL verwenden. 6. Beispiel-POST mit Content-Type application/json an die Test-URL senden (siehe Nutzungsbeispiel). 7. Ergebnis prüfen. Erst nach erfolgreichem Test Workflow veröffentlichen/aktivieren und die Produktions-URL aus dem Webhook-Node verwenden. 8. Protokollierung und Datenaufbewahrung in n8n nach Bedarf konfigurieren.

Nutzung

1. Sende eine POST-Anfrage mit folgendem JSON an die Webhook-URL: ```json { "leads": [ {"name": "Max Mustermann", "fit": 5, "intent": 4, "authority": 3}, {"name": "Erika Beispiel", "fit": 2, "intent": 3, "authority": 5} ] } ``` Erwartete Antwort (HTTP 200): ```json { "status": "success", "scored": [ {"name": "Max Mustermann", "fit": 5, "intent": 4, "authority": 3, "score": 87, "tier": "high"}, {"name": "Erika Beispiel", "fit": 2, "intent": 3, "authority": 5, "score": 61, "tier": "medium"} ], "total": 2 } ``` 2. Bei ungültigen Eingaben (z. B. fehlender Name oder Wert außerhalb 0–5): ```json { "leads": [ {"name": "", "fit": 5, "intent": 4, "authority": 3} ] } ``` Antwort (HTTP 200): ```json { "status": "error", "message": "Ungültige Lead-Daten.", "invalidIndex": 0 } ``` 3. Die Gewichtungen für Fit, Intent und Authority können im Code-Node angepasst werden. 4. Webhook-Authentifizierung ist vor Produktivbetrieb zwingend erforderlich. 5. Die Ausführung wird in n8n protokolliert; Datenschutz und Zugriffskontrolle entsprechend konfigurieren.

Benötigte Verbindungen und APIs

API-Verbindungen

Im Workflow-JSON wurden keine gespeicherten API-Zugangsdaten erkannt. Prüfe vor der Aktivierung trotzdem Webhooks, Zielsysteme, Zugangsdaten und Datenschutz.

Nodes
WebhookCodeRespond to Webhook

Isolierter Funktionstest bestanden

Optionaler isolierter Funktionstest

Geprüft wurde der isolierte Datenfluss ohne externe Dienste oder Zugangsdaten.

5 Tests bestandenGeprüfte Fälle anzeigenGeprüfte Fälle ausblenden
Normalfall mit vollständigen DatenPrüft den vollständigen Standardablauf mit gültigen Beispieldaten.Isolierter Funktionstest bestanden
Variante oder GrenzfallPrüft eine zulässige Variante oder einen wichtigen Grenzfall.Isolierter Funktionstest bestanden
Zusätzliche VerarbeitungsregelPrüft die zusätzliche fachliche Verarbeitungsregel dieses Workflows.Isolierter Funktionstest bestanden
Ungültige oder unvollständige EingabePrüft, ob ungültige oder unvollständige Daten kontrolliert abgewiesen werden.Isolierter Funktionstest bestanden
Leere EingabePrüft, ob eine leere Anfrage kontrolliert beantwortet wird.Isolierter Funktionstest bestanden

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Bewertungen

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